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Las metodologías ágiles tienen que romper la barrera de los “Early Adopters” (los primeros seguidores de un metodología, tecnología o producto), como podemos ver en el siguiente dibujo:

Se necesita dar un salto cualitativo hacia la “Early  Majority” (Mayoría Precoz que integra la metodología, tecnología o producto), este es el salto mas difícil según argumentas todos los expertos, el salto que confirma el asentamiento de una nueva metodología, tecnología o producto.

Para poder dar este salto no solo se necesita disponer de un framework que funciona, como es Scrum, sino de crear una marca que signifique para la empresas un salto de calidad en sus procesos y resultados.

Para poder dar este salto se necesita llegar al sector del marketing, el cual esta copado principalmente por las agencias de publicidad, que serán al final la que posicionen  una idea o marca y ayuden a conquistar el mercado.

Las agencias de publicidad deben conocer Scrum y los conceptos de las metodología ágiles, con ellos se consigue que puedan transmitir sus valores y cualidades. Las agencias son agentes intermediarios muy necesarios para la expansión de una marca, que los consumidores la adopten y confíen en ella.

Si las metodologías ágiles quieren llegar a dar un paso mas en su penetración en el mercado, deben sobre todo, llegar a sectores que controlan y gestionan las reputaciones de las marcas, gracias a ello el salto a la Mayoría Precoz será posible y menos traumático.

Scrum se encuentra compitiendo en un mercado donde existen muchos intereses privados, donde las empresas privadas que apoyan de las metodologías tradicionales no quieren perder cuota y luchan por ello, es por esto, que para poder seguir creciendo se tiene que apoyar también en una estrategia de comunicación que le permita seguir afianzado su marca en el sector.

El dueño de producto debe hacer también el papel de escultor con las ideas del cliente. Normalmente este aparece con un documento o idea con la que quiere abarcar “todo”, “la inmensidad del mercado”, el cliente piensa que cuanto más aspectos cubra mas rendimiento le sacará a su inversión.

Si el cliente hiciera él solo la pila de producto, exagerando, más o menos sería como en la ilustración de arriba. Es aquí donde el dueño de producto debe aplicar todos sus conocimientos y experiencias, no solo en Scrum, si no en la gestión de proyectos.

El primer paso es definir bien el mercado, al igual que hacemos disgregando la ideas de los clientes en historias y tareas, debemos conseguir que nos fragmente el mercado objetivo en segmentos, así construiremos nuestra pila de producto tomando los aspectos más relevantes. Los principios que deben regir esta segmentación son: geográfica, demográfica y sicográfica.

El segundo paso es fijar unos costes reales para el primer lanzamiento, con lo que una vez adelgazada la pila de producto gracias a la segmentación del mercado, se debe hacer un análisis de costes. Fijar un precio objetivo conlleva volver a analizar las historias que son vitales y las que no, para que luego el coste del mismo no influya en los consumidores. En este paso, el product owner debe aconsejar al cliente sobre la circunstancia de que cuantas mas historias vitales tenga el proyecto, mayor coste terminarlo, tanto de inicio, como de nuevas tareas que surjan durante los sprints.

El último paso es poner un valor estratégico de cada historia, no nos referimos al coste, si no al valor añadido que supone para los consumidores cada parte del producto. Conocer cuales son los elementos mas valorados por el usuario será la guía que nos oriente a la hora de priorizar la pila de producto.

Si el dueño de producto trabaja en estos tres aspectos con el cliente, la pila de producto será mucho mas coherente, tanto para el equipo de producción como para todos los interesados en el proyecto. Los productos o servicios tienen un fin comercial o de uso y por lo tanto, tener en cuenta los valores del mercado es una de las acciones que conlleva a definir mejor la pila de producto.

Es difícil hacer un resumen para que se entienda fácilmente la diferencia entre ambos planteamientos, por ello, hemos dibujado dos gráficos que unidos ayudan a explicar mejor la diferencia entre las estas dos opciones de metodologías.

En el planteamiento en cascada se realiza un plan estimando la documentación de seguimiento de un programa y el coste de ejecutarlo. Como resultado se tienen que dar una características y sobre ella se van desarrollando el plan y el resultado.

En la metodologías ágiles el planteamiento es distinto.

Se realiza una estimación sobre las características, lo cual da como resultado una visión, no un plan de ejecución, como ocurre en la planificación en cascada, y luego se trabaja sobre el programa y el coste.

La gran diferencia entre las dos formas es el corazón, lo que se encuentra dentro del triángulo, en la planificación en cascada es el “plan”, en la metodología ágiles es la “Visión”. La otra diferencia  es que en una el coste esta totalmente cerrado, sobre el mismo se ha realizado un programa y se ejecuta, y en la otra como se abrigan los cambios, no hay un coste cerrado.

Que no exista un coste cerrado no significa que sea malo para el proyecto ni perjudicial para terceros, normalmente se tiende a pensar en que va a costar mas de lo que se planificó, pero puede ocurrir lo contrario, que la visión lleve a ejecutarse un producto mas sencillo de hacer y con unos costes menores de los previamente previstos. Los costes se irán definiendo mejor cuanto mas se acerque uno al final del proyecto, es muy difícil en muchas ocasiones saber al 100%  el coste total, y si además, el proyecto se atañe a unas cantidades fijadas, perderá eficiencia y eficacia, dado que estos valores se colocarán por debajo en importancia del cumplimiento de unos costes ya firmados.

Las metodologías ágiles, lo que ponen sobre la mesa es que se trabajaba sobre una estimación de las características que se quieren crear en un producto, con una visión que va enfocando el camino, una visión que crece y se enriquece con el paso del proyecto y que, la mejor definición de la misma puede hacer variar el coste y el programa cuando se reciben los primeros resultados de las entregas parciales del producto.

Unas de las cuestiones que se plantean los gerentes o directivos de empresas es cuando integrar las metodologías ágiles en sus organizaciones.

Para responder a esta pegunta hay que realizar un análisis de la situación actual de cada empresa, para ello se deben de tener en cuenta los requisitos y la tecnología que se está empelando.

En la gráfica podemos ver que si disponemos de una tecnología conocida y unos requisitos específicos , el problema a solucionar es bastante sencillo, por lo que cualquier sistema es válido para sacar el trabajo adelante. En el caso contrario ocurre lo mismo, cualquier trabajo sobre una tecnología desconocida y unos requisitos muy vagos, lo único que consigue es una anarquía que no puede solucionar ninguna metodología de trabajo, ni las ágiles, ni ninguna otras.

Integrar una metodología ágil en una organización o empresa, debe de tener como objetivo principal gestionar proyectos que estén dentro de la zona compleja.

Si la mayoría de los proyectos de una empresa se encuentran en la zona azul, es cuando se recomienda a los gestores de la misma el uso de metodologías ágiles. Esta recomendación viene avalada por que es justamente donde se puede sacar el máximo beneficio de Scrum y de sus procedimientos.

El framework Scrum está preparado y es efectivo para manejarse en las situaciones complejas, e incluso las que rocen la anarquía. En las otras zonas se comporta igual que cualquier otra metodología.

Volvemos a hablar de ScrumManager, y esta vez para recomendar sus podcats, dado que son unas lecciones muy interesantes. En cada uno se van tratando diversos temas, siempre relacionados con Metodologías Ágiles y Scrum.

Lo podcats son un coloquio entre personas invitadas debatiendo sobre el tema principal. El nivel de los participantes es muy alto, entre ellos: Agustín Villena, David Alfaro,etc.

Recomendamos esta página, por que cada vez es mas completa, puedes realizar cursos, acceder a mucha información y escuchar podcast.Los podcast te permiten poder escucharlo en cualquier momento y circunstancia, lo que nos permite aprovechar cualquier momento de viaje o de espera para seguir formándonos en Scrum y las Metodologías Ágiles.