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El dueño de producto debe hacer también el papel de escultor con las ideas del cliente. Normalmente este aparece con un documento o idea con la que quiere abarcar “todo”, “la inmensidad del mercado”, el cliente piensa que cuanto más aspectos cubra mas rendimiento le sacará a su inversión.

Si el cliente hiciera él solo la pila de producto, exagerando, más o menos sería como en la ilustración de arriba. Es aquí donde el dueño de producto debe aplicar todos sus conocimientos y experiencias, no solo en Scrum, si no en la gestión de proyectos.

El primer paso es definir bien el mercado, al igual que hacemos disgregando la ideas de los clientes en historias y tareas, debemos conseguir que nos fragmente el mercado objetivo en segmentos, así construiremos nuestra pila de producto tomando los aspectos más relevantes. Los principios que deben regir esta segmentación son: geográfica, demográfica y sicográfica.

El segundo paso es fijar unos costes reales para el primer lanzamiento, con lo que una vez adelgazada la pila de producto gracias a la segmentación del mercado, se debe hacer un análisis de costes. Fijar un precio objetivo conlleva volver a analizar las historias que son vitales y las que no, para que luego el coste del mismo no influya en los consumidores. En este paso, el product owner debe aconsejar al cliente sobre la circunstancia de que cuantas mas historias vitales tenga el proyecto, mayor coste terminarlo, tanto de inicio, como de nuevas tareas que surjan durante los sprints.

El último paso es poner un valor estratégico de cada historia, no nos referimos al coste, si no al valor añadido que supone para los consumidores cada parte del producto. Conocer cuales son los elementos mas valorados por el usuario será la guía que nos oriente a la hora de priorizar la pila de producto.

Si el dueño de producto trabaja en estos tres aspectos con el cliente, la pila de producto será mucho mas coherente, tanto para el equipo de producción como para todos los interesados en el proyecto. Los productos o servicios tienen un fin comercial o de uso y por lo tanto, tener en cuenta los valores del mercado es una de las acciones que conlleva a definir mejor la pila de producto.

Cuando se desarrolla un proyecto empleando Scrum, una de las críticas es que se basa en historias y tareas, con una visión muy genérica y sin un plan bien definido.

Una de las labores principales del product owner, aparte de la gestión de la pila de producto y la atención al cliente, también realizar una pequeña hoja de ruta, una senda por la que debe caminar la visión hasta la meta. Esta hoja debe ser un documento simple, donde se refleje el enfoque que se le tiene que dar al trabajo. Una persona ve un mapa y en el tiene los caminos y las paradas, nada más, no suele tener ni demandar documentación sobre los lugares, cuando llegue a los mismo ya se interesará por cada uno, pero en la ruta lo único que le interesa es el camino, las paradas y el tiempo en llegar a la meta.

Los contenidos principales que debe tener la hoja de ruta son:

  1. Decidir la meta: Si es una fecha en concreto o si el objetivo, es tener un objeto o funcionalidad terminada. Hay que tener muy en cuenta la posibilidad de que la fecha de entrega este condicionada por una feria, convención o evento.
  2. En un segundo determinar la frecuencia con la que se le va a mostrar al cliente las historias terminadas.
  3. Recoger las circunstancias especiales de los clientes u otros actores.
  4. Revisar y actualizar esta hoja de ruta después da cada entrega.

El camino nunca es como el cliente ha planificado (color naranja), es por ello que después de cada entrega, la hoja de ruta se pueda modificar. Al final el objetivo no es llegar a un resultado sin importar su eficiencia y efectividad, si no que se el resultado sea el óptimo para el cliente (color azul) siguiendo una hoja de ruta alterable.

Roles Scrum

Roles Scrum

Todas las personas que trabajan empleando Scrum tienen un rol muy definido dentro del proceso. Existen dos niveles de implicación bien diferenciados en Scrum, los que están directamente implicados en el desarrollo del mismo, que se les denomina “Cerdos“, y los que solo están afectados de forma tangencial, a los que se les denomina “Gallinas“.

Estos nombres están basados en un chiste. Éste versa sobre un cerdo y una gallina que se encuentran por la calle. La gallina mira al cerdo y dice: “Hey, ¿por qué no abrimos un restaurante?” El cerdo mira a la gallina y le dice: “Buena idea, ¿cómo se llamaría el restaurante?” La gallina piensa un poco y contesta: “¿Por qué no lo llamamos “Huevos con jamón?” “Lo siento pero no”, dice el cerdo, “Yo estaría comprometido pero tú solamente estarías involucrada”.

Los “Cerdos” son:

Product Owner
El Product Owner es el interlocutor entre el cliente y el equipo. Cuando está con el equipo él representa la voz del cliente, y cuando está con el cliente él representa la voz del equipo. Su labor es asegurarse de que el desarrollo del trabajo se produce dentro de los objetivos que ha marcado el cliente.
El Product Owner tiene unas tareas muy concretas que realiza dentro del proceso de Scrum, redacta las historias de usuario, las prioriza según la información que le traslada el cliente, y las coloca en el Product Backlog.

ScrumMaster
Es un miembro del equipo que desarrolla tareas especiales, su objetivo principal es eliminar los obstáculos que impiden que el equipo alcance el objetivo del sprint. Es el que comunica al Product Owner el desarrollo del sprint, el que se encarga de que se desarrolle normalmente, intenta solucionar los impedimentos que surgen dentro del equipo, en resumen, un representante del equipo que controla que el proceso de un sprint se ejecuta de forma correcta.

Equipo
El equipo tiene la responsabilidad de entregar el producto. Existen diferentes versiones del número de miembros que puede tener un equipo, según el tipo de trabajo pueden ser de 4 a 12.

Roles “Gallina”

Los roles gallina en realidad no son parte del proceso Scrum, pero deben tenerse en cuenta si se busca un resultado óptimo. Hay algunas fases del Scrum en la que pueden aportar valor, como las reuniones de estimación o de retrospectiva. Estos roles pueden ser tantos como estructuras organizativas distintas tenga cada empresa. Algunos ejemplos de esots perfiles:

Usuarios o clientes a los que va destinado del producto, Especialistas en Marketing, Intermediarios o Comerciales.