La reuniones de estimación deben plantearse con todo el equipo presente, pero no siempre se puede dar este hecho, dado que muchas veces los equipos están distribuidos en diferentes zonas geográficas.

Para poder salvar este inconveniente se pueden emplear una herramienta on-line que haga de baraja y de centro de reuniones, puedes emplear la técnica del Planning Póker y permite estar presente a todo el equipo.
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Es muy importante que todo el equipo esté presente en la estimación, la falta de cualquier miembro ya supone no comenzar con buen pie, deja abierto para un futuro, la posibilidad de tener que destinar más tiempo para explicar las historias de la pila de producto, además de que parte del equipo no conoce el por qué de las estimaciones.

La estimación debe incluir a todo el equipo, gracias a ello se consigue después un trabajo más fluido y unido.